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Descripción de la información que recogemos
Información personal
El GDPR y la DPA 2018 regulan el tratamiento, o uso, de datos personales, que es cualquier información a partir de la cual se puede identificar a un individuo, ya sea directa o indirectamente. Esto no incluye los datos anónimos, es decir, la información a partir de la cual no es posible identificar a ninguna persona.
También hay otras clases de datos personales a los que la legislación de protección de datos otorga un mayor nivel de protección, conocidos como "datos de categoría especial". Se trata de información relativa a la salud, el origen racial o étnico, la orientación sexual y las condenas penales. Sin embargo, nosotros no tratamos ningún dato de categoría especial.
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Cómo utilizamos su información
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Sólo utilizaremos su información personal para los fines para los que la recogimos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarla para otro motivo y ese motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un fin no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base jurídica que nos permite hacerlo.
Sólo utilizaremos sus datos personales de acuerdo con la legislación sobre protección de datos, que establece que la información personal que tenemos sobre usted debe ser:
Con el fin de garantizar que sus datos personales se utilizan legalmente, debemos asegurarnos de que tenemos una condición legal para el procesamiento en virtud del artículo 6 del GDPR. Con la excepción de las situaciones específicas que se describen a continuación, procesamos sus datos personales sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b), que se refiere al tratamiento necesario para la ejecución de un contrato con usted, y/o del artículo 6, apartado 1, letra f), que nos permite procesar datos personales cuando sea necesario para la consecución de intereses legítimos. En este caso concreto, dichos intereses están relacionados con nuestras actividades comerciales más amplias, que no son estrictamente necesarias para la ejecución de su contrato individual. El artículo 6, apartado 1, letra f), nos obliga a garantizar que los intereses legítimos en los que nos basamos para tratar sus datos personales no prevalezcan sobre sus derechos y libertades, lo que hemos hecho invitándole a facilitar su información personal de forma voluntaria y tomando sólo la cantidad mínima necesaria de dicha información.
En casos muy concretos, sólo trataremos sus datos personales cuando nos haya dado su consentimiento para ello. En particular, cuando queramos enviarle material promocional. Al registrarse, se le invitará a dar su consentimiento para que le enviemos nuestros boletines informativos, que contienen detalles sobre nuevas funciones y contenidos de GPnotebook, así como, potencialmente, material promocional de terceras empresas farmacéuticas. Además, o como alternativa, también se le invitará a dar su consentimiento para recibir específicamente material promocional de terceros, que enviamos en nombre de nuestros clientes. Tenga en cuenta que no transmitimos sus datos personales a terceros con fines comerciales. También debe tener en cuenta que incluso si no da su consentimiento para recibir material promocional, le seguiremos proporcionando actualizaciones esenciales sobre GPnotebook.
Con quién compartimos su información
Mantendremos la confidencialidad de su información. No transmitiremos su información a nadie a menos que la ley nos obligue a hacerlo, cuando sea necesario para administrar la relación laboral con usted o cuando tengamos otro interés legítimo en hacerlo, excepto (a) sucesores en título de nuestro negocio; o (b) cuando lo exija la ley. Las empresas y particulares que prestan servicios y funciones en nuestro nombre también pueden utilizar y almacenar su información personal. Sin embargo, no podrán utilizar su información personal para ningún otro fin. Como se ha indicado anteriormente, podemos proporcionar a nuestros socios comerciales datos estadísticos que ofrezcan una visión general de la forma en que se utilizan los servicios y anuncios pero, fundamentalmente, usted no será identificable a partir de esa información y, por lo tanto, no incluirá sus datos personales.
Como se ha indicado anteriormente, no facilitamos sus datos personales a terceros con fines comerciales, aunque enviaremos material promocional en su nombre si usted nos ha dado su consentimiento para ello.
Podemos transmitir información personal limitada a terceros socios comerciales, cuando sea necesario para fines de cumplimiento de marketing farmacéutico. Se trata de circunstancias en las que proporcionamos un producto o servicio, como un webcast financiado por una empresa farmacéutica, ya que necesitan saber específicamente qué personas han accedido al producto o servicio desde la perspectiva del cumplimiento de las normas de comercialización. Sin embargo, no les facilitaremos su dirección de correo electrónico ni su número de teléfono para tales fines.
No recibir más comunicaciones nuestras
Si hemos especificado (en un aviso de recogida de datos de este sitio web) que nos pondremos en contacto con usted para enviarle información sobre nuestros productos, servicios o los de otras empresas y usted desea optar por no recibir dicha información, puede hacerlo enviando un correo electrónico a [email protected]. En todas las comunicaciones deberá indicar claramente: su nombre, nombre de usuario (si lo tiene), datos de registro (si los tiene) y el nombre de este sitio web. También puede modificar sus preferencias de contacto en su página de perfil.
Cómo protegemos su información
Si recopilamos información sobre usted, la almacenaremos en un servidor seguro. Contamos con políticas de seguridad destinadas a garantizar, en la medida de lo posible, la seguridad e integridad de toda nuestra información, incluida su información personal. No obstante, aunque haremos todo lo posible por proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que transmita a nuestro sitio web y cualquier transmisión corre por su cuenta y riesgo.
Niños
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Estamos obligados a garantizar que no conservamos sus datos durante más tiempo del necesario en relación con la finalidad para la que fueron recogidos. No conservaremos sus datos personales más tiempo del necesario para administrar la relación comercial entre nosotros, y/o en referencia a los periodos de conservación legales y reglamentarios pertinentes.
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Nuestros servicios están disponibles para usuarios fuera del Reino Unido, pero la información personal que se nos proporciona se procesa en servidores con sede en el Reino Unido y no es transferida por nosotros fuera del Reino Unido.
Sus derechos
Su obligación de informarnos de los cambios
Es importante que la información personal que tenemos sobre usted sea exacta y esté actualizada. Por favor, manténganos informados si su información personal cambia durante su relación laboral con nosotros.
Sus derechos en relación con la información personal
En determinadas circunstancias, y como se expone con más detalle en nuestro aviso general sobre privacidad, por ley usted tiene derecho a:
Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de su información personal, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitar que transfiramos una copia de su información personal a otra parte, póngase en contacto con nosotros por escrito como se indica a continuación.
Normalmente no hay que pagar
Por lo general, no tendrá que pagar una tasa para acceder a su información personal (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tasa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a atender la solicitud en tales circunstancias.
Qué podemos necesitar de usted
Es posible que necesitemos solicitarle información específica que nos ayude a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Se trata de otra medida de seguridad adecuada para garantizar que la información personal no se revele a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.
Si desea ejercer alguno de sus derechos, puede hacerlo poniéndose en contacto con nosotros en [email protected] o por correo postal a:
Controlador de datos
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108 Cannon Street
Londres
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REINO UNIDO
Indique claramente su nombre, nombre de usuario (si lo tiene), datos de registro (si los tiene) y el nombre de este sitio web en todas las comunicaciones.
Derecho a reclamar ante la Oficina del Comisario de Información
Puede presentar una reclamación ante la Oficina del Comisario de Información (ICO) si no está satisfecho con la forma en que hemos tratado una solicitud suya para ejercer alguno de sus derechos o si cree que no hemos cumplido nuestras obligaciones legales. Aunque no está obligado a hacerlo, le agradeceríamos que nos comunicara primero el problema y nos diera la oportunidad de responder y abordarlo antes de ponerse en contacto con la OIC.
La presentación de una denuncia no afectará a ningún otro derecho o recurso legal de que disponga. Encontrará más información en el sitio web de la OIC: https://ico.org.uk/ y puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisario de Información por correo postal, teléfono, fax o correo electrónico de la siguiente manera:
Oficina del Comisario de Información
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF REINO UNIDO
Tel: 0303 123 1113 (tarifa local) o 01625 545 745 9 (si prefiere utilizar un número de tarifa nacional)
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