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Nous prenons très au sérieux le respect de la vie privée des utilisateurs de notre site web et la sécurité de leurs informations personnelles.

La présente politique de confidentialité ne fait pas partie d'un contrat de prestation de services et se suffit à elle-même pour énoncer les principes régissant notre utilisation des informations personnelles que vous donnez ou que nous obtenons à votre sujet, conformément au règlement général sur la protection des données (" le RGPD ") et à la loi sur la protection des données de 2018 (" la LPD 2018 "). Elle doit toutefois être lue parallèlement à nos conditions d'utilisation car, ensemble, elles définissent les conditions de notre relation avec vous. Nous vous demandons de lire attentivement cette politique de confidentialité, afin que vous compreniez comment et pourquoi nous utilisons vos informations personnelles, ainsi que vos droits en vertu de la législation sur la protection des données.

Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité de temps à autre. Par conséquent, nous vous demandons de consulter occasionnellement cette politique de confidentialité afin de vous assurer que vous êtes au courant de la version la plus récente qui s'appliquera chaque fois que vous accéderez à ce site web.

Description des informations collectées

Informations personnelles

Le GDPR et le DPA 2018 réglementent le traitement, ou l'utilisation, des données personnelles qui sont toutes les informations à partir desquelles une personne peut être identifiée, que ce soit directement ou indirectement. Cela n'inclut pas les données anonymes, c'est-à-dire les informations à partir desquelles il n'est pas possible d'identifier une personne.

Il existe également d'autres catégories de données à caractère personnel auxquelles la législation sur la protection des données accorde un niveau de protection plus élevé, connues sous le nom de "catégories spéciales de données". Il s'agit notamment des informations relatives à la santé, à l'origine raciale ou ethnique, à l'orientation sexuelle et aux condamnations pénales d'une personne. Toutefois, nous ne traitons aucune catégorie spéciale de données.

Nous recueillerons des informations personnelles identifiables vous concernant lors de vos interactions avec nous, par exemple en remplissant un formulaire d'inscription ou en nous contactant d'une autre manière. Les informations que nous recueillons à votre sujet peuvent inclure

  • votre nom ;
  • adresse électronique ;
  • l'adresse postale, y compris le pays de résidence ;
  • le numéro GMC ; et
  • d'autres informations que vous soumettez volontairement.

Si vous nous contactez, nous pouvons conserver une trace de cette correspondance.

Nous pouvons également recueillir des informations sur la manière dont vous utilisez ce site web par le biais de cookies (voir ci-dessous). Ces informations nous aident à personnaliser votre expérience en adaptant le contenu que vous voyez et en optimisant votre utilisation du site web. Nous les utiliserons également pour générer des données statistiques anonymes sur la manière dont le site est utilisé, notamment en ce qui concerne l'accès à des ressources particulières. Nous pouvons partager ces données anonymes avec des tiers. Nous pouvons également générer des informations statistiques anonymes, résumées ci-dessous, par référence aux informations que vous avez stockées dans votre compte, telles que des notes sur notre contenu à utiliser à des fins de DPC, ainsi que tout rapport de DPC exporté à partir de votre compte. Toute communication de ces informations se fera uniquement sur une base anonyme.

Nous pouvons également obtenir des informations sur vos opinions si, par exemple, vous nous envoyez un retour d'information ou si vous nous posez des questions.

Nous pouvons aussi, occasionnellement, recevoir des informations vous concernant d'autres sources (telles que des tiers ou des sites associés) que nous ajouterons aux informations que nous détenons déjà sur vous afin de nous aider à améliorer et à personnaliser le service que nous vous offrons.

Nous utilisons Google Analytics pour suivre l'activité des utilisateurs. Les données que nous recueillons sur les utilisateurs dans Google Analytics peuvent être mises en relation avec d'autres données que nous possédons sur l'utilisateur final, conformément à la politique de mesure fournie par Google. Nous ne téléchargerons aucune donnée permettant à Google d'identifier personnellement un individu (comme certains noms, numéros de sécurité sociale, adresses électroniques ou toute autre donnée similaire), ni aucune donnée permettant d'identifier de manière permanente un appareil particulier (comme un identifiant d'appareil unique si cet identifiant ne peut pas être réinitialisé).

Utilisation de cookies

Comme de nombreuses organisations, nous contrôlons l'utilisation de ce site web en collectant des informations globales à l'aide de cookies. Aucune donnée personnelle identifiable n'est collectée dans le cadre de ce processus. En règle générale, nous recueillons des informations sur le nombre de visiteurs du site web, sur chaque page web et sur le nom de domaine d'origine du fournisseur d'accès à Internet du visiteur. Ces informations nous aident à améliorer notre site et à fournir un service plus personnalisé et peuvent être partagées avec des tiers.

Un cookie est un petit fichier placé sur le disque dur de votre ordinateur. Le fichier est ajouté et le cookie aide à analyser le trafic web ou vous permet de savoir quand vous visitez un site particulier. Les cookies permettent aux applications web de vous répondre en tant qu'individu. L'application web peut adapter ses opérations à vos besoins, à vos goûts et à vos aversions en recueillant et en mémorisant des informations sur vos préférences.

Nous utilisons des cookies de suivi du trafic pour identifier les pages qui sont utilisées. Cela nous aide à analyser les données relatives au trafic des pages web et à améliorer notre site web afin de l'adapter aux besoins des clients. Nous n'utilisons ces informations qu'à des fins d'analyse statistique et les données sont ensuite supprimées du système.

D'une manière générale, les cookies nous aident à vous fournir un meilleur site web, en nous permettant de surveiller les pages que vous trouvez utiles et celles qui ne le sont pas. Un cookie ne nous donne en aucun cas accès à votre ordinateur ou à toute autre information vous concernant, à l'exception des données que vous choisissez de partager avec nous.

Certaines de nos bannières publicitaires peuvent envoyer un cookie sur votre disque dur (que vous cliquiez ou non sur la bannière). Si vous visitez ensuite le site web annoncé, nous saurons que vous avez vu notre bannière. Cela nous permet de connaître le taux de réussite de ces bannières.

La majorité des navigateurs web acceptent les cookies, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres du navigateur web pour refuser les nouveaux cookies, désactiver les cookies existants ou simplement vous informer lorsque de nouveaux cookies sont envoyés sur votre disque dur. Sachez toutefois que si vous refusez ou désactivez les cookies, vous risquez de perdre certaines fonctionnalités du site web. Pour en savoir plus sur la manière de refuser ou de désactiver les cookies, veuillez consulter le site aboutcookies.org.

Comment nous utilisons vos informations

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour :

(a) vérifier votre statut de professionnel de la santé ;

(b) vous fournir les informations, produits ou services que vous nous avez demandés ;

(c) exécuter nos obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous ;

(d) surveiller et suivre les schémas comportementaux relatifs à votre interaction avec le contenu promotionnel du site web, afin de mieux comprendre les tendances et les attitudes à l'égard de médicaments ou de traitements particuliers ; et/ou

(e) créer des données statistiques anonymes sur l'accès et l'utilisation de nos services.

Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous autorise à le faire.

Nous n'utiliserons vos données personnelles que conformément à la législation sur la protection des données, qui stipule que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet doivent être :

  1. Utilisé de manière légale, équitable et transparente.
  2. Collectées uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et non utilisées d'une manière incompatible avec ces fins.
  3. pertinentes par rapport aux objectifs que nous vous avons communiqués et limitées uniquement à ces objectifs.
  4. Précision et mise à jour.
  5. Conservés uniquement le temps nécessaire aux fins que nous vous avons indiquées.
  6. Conservé en toute sécurité.

Afin de garantir que vos données à caractère personnel sont utilisées de manière licite, nous devons nous assurer que nous disposons d'une condition de traitement licite en vertu de l'article 6 du RGPD. À l'exception des scénarios spécifiques décrits ci-dessous, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b), qui concerne le traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous, et/ou de l'article 6, paragraphe 1, point f), qui nous autorise à traiter des données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire à la poursuite d'intérêts légitimes. Dans le cas présent, ces intérêts sont liés à nos activités commerciales plus larges qui ne sont pas strictement nécessaires à l'exécution de votre contrat individuel. L'article 6, paragraphe 1, point f), nous impose de veiller à ce que vos droits et libertés ne l'emportent pas sur le ou les intérêts légitimes sur lesquels nous nous appuyons pour traiter vos données à caractère personnel, ce que nous avons fait en vous invitant à fournir vos informations personnelles sur une base volontaire et en ne prenant que le minimum d'informations nécessaires.

Dans des cas très spécifiques, nous ne traiterons vos données à caractère personnel que si vous nous avez donné votre accord. C'est notamment le cas lorsque nous souhaitons vous fournir du matériel promotionnel. Lors de votre inscription, vous serez invité à consentir à ce que nous vous envoyions nos bulletins d'information, qui contiennent des détails sur les nouvelles fonctionnalités et le contenu de GPnotebook ainsi que, éventuellement, des documents promotionnels provenant de sociétés pharmaceutiques tierces. En outre, ou à titre d'alternative, vous serez également invité à consentir à recevoir spécifiquement des documents promotionnels de tiers, que nous envoyons au nom de nos clients. Veuillez noter que nous ne transmettons pas vos informations personnelles à des tiers à des fins de marketing. Vous devez également noter que même si vous ne consentez pas à recevoir du matériel promotionnel, nous vous fournirons quand même des mises à jour essentielles sur GPnotebook.

Avec qui nous partageons vos informations

Nous préserverons la confidentialité de vos informations. Nous ne transmettrons vos informations à personne d'autre, sauf si la loi l'exige, si cela est nécessaire pour gérer la relation de travail avec vous ou si nous avons un autre intérêt légitime à le faire, à l'exception (a) des successeurs en titre de notre entreprise ; ou (b) si la loi l'exige. Les sociétés et les personnes qui fournissent des services et des fonctions en notre nom peuvent également utiliser et stocker vos informations personnelles. Toutefois, ils ne peuvent pas utiliser vos informations personnelles à d'autres fins. Comme indiqué ci-dessus, nous pouvons fournir à nos partenaires commerciaux des données statistiques qui donnent une vue d'ensemble de la manière dont les services et les publicités sont utilisés, mais il est essentiel que vous ne puissiez pas être identifié à partir de ces informations qui, par conséquent, ne constituent pas vos données à caractère personnel.

Comme indiqué ci-dessus, nous ne fournissons pas vos informations personnelles à des tiers à des fins de marketing, mais nous envoyons du matériel promotionnel en leur nom si vous avez consenti à ce que nous le fassions.

Nous pouvons transmettre des informations personnelles limitées à des partenaires commerciaux tiers lorsque cela s'avère nécessaire à des fins de conformité au marketing pharmaceutique. C'est le cas lorsque nous fournissons un produit ou un service, tel qu'un webcast financé par une société pharmaceutique, car celle-ci a besoin de savoir précisément quelles personnes ont accédé au produit ou au service du point de vue de la conformité au marketing. Toutefois, nous ne leur fournirons pas votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone à ces fins.

Refus de recevoir d'autres communications de notre part

Si nous avons spécifié (dans un avis de collecte de données sur ce site web) que nous vous contacterons avec des informations sur nos produits, services ou ceux d'autres sociétés et que vous souhaitez ne plus recevoir ces informations, vous pouvez le faire en envoyant un courrier électronique à [email protected]. Vous devez indiquer clairement sur toutes les communications : votre nom, votre nom d'utilisateur (le cas échéant), vos données d'enregistrement (le cas échéant) et le nom de ce site web. Vous pouvez également modifier vos préférences de contact sur votre page de profil.

Comment nous protégeons vos informations

Si nous recueillons des informations vous concernant, nous les stockons sur un serveur sécurisé. Nous avons mis en place des politiques de sécurité destinées à assurer, dans la mesure du possible, la sécurité et l'intégrité de toutes nos informations, y compris vos informations personnelles. Cependant, bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à notre site et toute transmission se fait à vos propres risques.

Les enfants

Notre site web s'adresse à un public adulte de professionnels de la santé. Nous ne recueillons pas sciemment d'informations sur les enfants.

Comportement inapproprié

Nous pouvons utiliser les informations que nous recueillons et/ou recevons à votre sujet pour enquêter et aider à prévenir les activités illégales ou les activités qui menacent notre réseau ou compromettent d'une autre manière la fourniture de ce site web et nous pouvons divulguer ces informations à des tiers (tels que la police) à ces fins.

Conservation des données

Nous sommes tenus de nous assurer que nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire par rapport à l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Nous conserverons vos informations personnelles pour une durée n'excédant pas celle nécessaire à la gestion de la relation commerciale entre nous, et/ou en référence aux périodes de conservation légales et réglementaires pertinentes.

Transferts internationaux de données

Nos services sont accessibles aux utilisateurs en dehors du Royaume-Uni, mais les informations personnelles qui nous sont fournies sont traitées sur des serveurs basés au Royaume-Uni et ne sont pas transférées par nos soins en dehors du Royaume-Uni.

Vos droits

Votre obligation de nous informer des changements

Il est important que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos informations personnelles changent au cours de votre relation de travail avec nous.

Vos droits en matière d'informations personnelles

Dans certaines circonstances, et comme indiqué plus en détail dans notre avis général sur la protection de la vie privée, la loi vous donne le droit de.. :

  • Demander l'accès à vos informations personnelles (communément appelé "demande d'accès de la personne concernée"). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
  • Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les informations incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet.
  • Demander l'effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander d'effacer ou de retirer des informations personnelles lorsqu'il n'y a pas de raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous).
  • S'opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d'un tiers) et qu'il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif.
  • Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous vérifiions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
  • Demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie.

Si vous souhaitez revoir, vérifier, corriger ou demander l'effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander que nous transférions une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez nous contacter par écrit comme indiqué ci-dessous.

Aucun frais n'est généralement exigé

En règle générale, vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande d'accès est manifestement infondée ou excessive. Dans ce cas, nous pouvons également refuser de donner suite à la demande.

Ce que nous pourrions avoir besoin de vous

Il se peut que nous devions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès à l'information (ou d'exercice de tout autre droit). Il s'agit d'une autre mesure de sécurité appropriée pour garantir que les informations personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir.

Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, vous pouvez le faire en nous contactant à l'adresse [email protected] ou par courrier à l'adresse suivante :

Le contrôleur des données
OmniaMed Communications Limited
108 Cannon Street
Londres
EC4N 6EU
ROYAUME-UNI

Veuillez indiquer clairement votre nom, votre nom d'utilisateur (le cas échéant), vos données d'enregistrement (le cas échéant) et le nom de ce site web dans toutes les communications.

Droit de déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner's Office (bureau du commissaire à l'information)

Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO) si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité une demande d'exercice de l'un de vos droits ou si vous pensez que nous n'avons pas respecté nos obligations légales. Bien que vous ne soyez pas obligé de le faire, nous apprécierions que vous nous informiez d'abord du problème et que vous nous donniez l'occasion d'y répondre et de le traiter avant de contacter l'ICO.

Le dépôt d'une plainte n'affectera pas les autres droits ou recours légaux dont vous disposez. De plus amples informations sont disponibles sur le site web de l'ICO : https://ico.org.uk/ et l'Information Commissioner's Office peut être contacté par courrier, téléphone, fax ou courrier électronique comme suit :

Bureau du commissaire à l'information
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF UK

Tel : 0303 123 1113 (tarif local) ou 01625 545 745 9 (si vous préférez utiliser un numéro national)

Fax : 01625 524 510

Courriel : [email protected]

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