Deze website wordt aangeboden door Oxbridge Solutions Limited, geregistreerd in Engeland en Wales onder bedrijfsnummer 2592842 op Ground Floor, 108 Cannon Street, London, EC4N 6EU, VK. Oxbridge Solutions Limited is een dochteronderneming van OmniaMed Communications Limited. OmniaMed Communications Limited is de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot je persoonsgegevens.
Wij nemen de privacy van de gebruikers van onze website en de beveiliging van hun persoonsgegevens zeer serieus.
Dit privacybeleid maakt geen deel uit van een overeenkomst voor het leveren van diensten en staat op zichzelf bij het uiteenzetten van de beginselen die van toepassing zijn op ons gebruik van persoonsgegevens die je verstrekt of die wij over je verkrijgen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“de AVG”) en de Data Protection Act 2018 (“DPA 2018”). Het moet echter samen worden gelezen met onze Gebruiksvoorwaarden omdat deze samen de voorwaarden van onze relatie met je uiteenzetten. We vragen je dit privacybeleid zorgvuldig te lezen, zodat je begrijpt hoe en waarom wij je persoonsgegevens gebruiken, evenals je rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming.
Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Daarom vragen wij je dit privacybeleid af en toe te controleren om er zeker van te zijn dat je op de hoogte bent van de meest recente versie die van toepassing is telkens wanneer je deze website bezoekt.
Beschrijving van de informatie die wij verzamelen
Persoonsgegevens
De AVG en de DPA 2018 regelen de verwerking, of het gebruik, van persoonsgegevens. Dat zijn alle gegevens aan de hand waarvan een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Dit omvat geen anonieme gegevens, d.w.z. informatie aan de hand waarvan het niet mogelijk is een persoon te identificeren.
Er zijn ook aanvullende categorieën persoonsgegevens waarvoor de wetgeving inzake gegevensbescherming een hoger beschermingsniveau biedt, de zogeheten ‘bijzondere categorieën persoonsgegevens’. Hieronder vallen gegevens over iemands gezondheid, ras of etnische afkomst, seksuele gerichtheid en strafrechtelijke veroordelingen. Wij verwerken echter geen bijzondere categorieën persoonsgegevens.
Wij verzamelen persoonsgegevens waarmee je kunt worden geïdentificeerd via je interacties met ons, bijvoorbeeld wanneer je een registratieformulier invult of op een andere manier contact met ons opneemt. De informatie die wij over je verzamelen kan het volgende omvatten:
Als je contact met ons opneemt, kunnen wij een registratie van die correspondentie bewaren.
Wij kunnen ook informatie verzamelen over hoe jij deze website gebruikt door middel van cookies (zie hieronder). Deze informatie helpt ons je ervaring te personaliseren door de content die je ziet af te stemmen en je gebruikservaring van de website te optimaliseren. We gebruiken deze informatie ook om geanonimiseerde statistische gegevens te genereren over hoe de website wordt gebruikt, met name met betrekking tot de toegang tot specifieke bronnen. We kunnen die geanonimiseerde gegevens delen met derden. We kunnen ook geanonimiseerde statistische informatie genereren, zoals hieronder verder samengevat, op basis van informatie die je in je account hebt opgeslagen, zoals notities bij onze content voor CPD-doeleinden, evenals CPD-rapporten die vanuit je account zijn geëxporteerd. Eventuele rapportage van dergelijke informatie gebeurt uitsluitend op geanonimiseerde basis.
Wij kunnen ook informatie over je meningen verkrijgen als je ons bijvoorbeeld feedback stuurt of vragen stelt.
Wij kunnen ook af en toe informatie over je ontvangen uit andere bronnen (zoals derden of gerelateerde sites), die wij toevoegen aan de informatie die wij al over je hebben om ons te helpen onze dienstverlening aan jou te verbeteren en te personaliseren.
Wij gebruiken Google Analytics-tracking om gebruikersactiviteit te volgen. De gegevens die wij in Google Analytics over gebruikers verzamelen, kunnen worden gekoppeld aan andere gegevens die wij over de eindgebruiker hebben, conform het meetbeleid van Google. Wij uploaden geen gegevens waarmee Google een persoon persoonlijk kan identificeren (zoals bepaalde namen, burgerservicenummers, e-mailadressen of vergelijkbare gegevens), of gegevens die een specifiek apparaat permanent identificeren (zoals een unieke apparaat-id als die id niet kan worden gereset).
Gebruik van cookies
Net als veel organisaties monitoren wij het gebruik van deze website door geaggregeerde informatie te verzamelen via cookies. Tijdens dit proces worden geen persoonsgegevens verzameld waarmee je kunt worden geïdentificeerd. Meestal verzamelen wij informatie over het aantal bezoekers van de website, van elke webpagina en de domeinnaam van de internetprovider van de bezoeker. Deze informatie helpt ons onze site te verbeteren en een meer gepersonaliseerde service te leveren en kan worden gedeeld met derden.
Een cookie is een klein bestand dat op de harde schijf van je computer wordt geplaatst. Het bestand wordt toegevoegd en de cookie helpt webverkeer te analyseren of laat je weten wanneer je een bepaalde site bezoekt. Cookies zorgen ervoor dat webapplicaties op jou als individu kunnen reageren. De webapplicatie kan haar werking afstemmen op jouw behoeften, voorkeuren en afkeuren door informatie over je voorkeuren te verzamelen en te onthouden.
Wij gebruiken verkeerslogcookies om te identificeren welke pagina’s worden gebruikt. Dit helpt ons gegevens over webverkeer te analyseren en onze website te verbeteren, zodat deze beter aansluit op de behoeften van klanten. Wij gebruiken deze informatie uitsluitend voor statistische analyse en daarna worden de gegevens uit het systeem verwijderd.
Over het algemeen helpen cookies ons je een betere website te bieden, doordat wij kunnen controleren welke pagina’s je nuttig vindt en welke niet. Een cookie geeft ons op geen enkele manier toegang tot je computer of tot informatie over jou, anders dan de gegevens die je ervoor kiest met ons te delen.
Sommige van onze advertentiebanners kunnen een cookie naar je harde schijf sturen (ongeacht of je op de banner klikt). Als je vervolgens de geadverteerde website bezoekt, weten wij dat je onze banner hebt gezien. Hierdoor kunnen wij het succespercentage van dergelijke banners bijhouden.
De meeste webbrowsers accepteren cookies, maar je kunt de instellingen van je browser meestal wijzigen om nieuwe cookies te weigeren, bestaande cookies uit te schakelen of een melding te krijgen wanneer nieuwe cookies naar je harde schijf worden gestuurd. Houd er echter rekening mee dat, als je cookies weigert of uitschakelt, sommige functionaliteiten van de website mogelijk niet beschikbaar zijn. Ga voor meer informatie over het weigeren of uitschakelen van cookies naar aboutcookies.org.
Hoe wij je informatie gebruiken
Wij kunnen je persoonsgegevens gebruiken om:
(a) je status als zorgprofessional te verifiëren;
(b) je informatie, producten of diensten te leveren die je bij ons hebt aangevraagd;
(c) onze verplichtingen na te komen die voortvloeien uit overeenkomsten die tussen jou en ons zijn gesloten;
(d) gedragspatronen te monitoren en te volgen met betrekking tot je interactie met promotionele content op de website, om trends en houdingen ten aanzien van bepaalde geneesmiddelen of behandelingen beter te begrijpen; en/of
(e) statistische, geanonimiseerde gegevens te creëren over de toegang tot en het gebruik van onze diensten.
Wij gebruiken je persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij ze voor een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als wij je persoonsgegevens voor een niet-gerelateerd doel moeten gebruiken, zullen wij je daarvan op de hoogte stellen en de wettelijke grondslag uitleggen die ons daartoe in staat stelt.
Wij gebruiken je persoonsgegevens alleen in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, die bepaalt dat de persoonsgegevens die wij over je bewaren, als volgt moeten zijn:
Om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens rechtmatig worden gebruikt, moeten wij ervoor zorgen dat wij een rechtmatige grondslag voor verwerking hebben op grond van artikel 6 van de AVG. Met uitzondering van de hieronder beschreven specifieke scenario’s verwerken wij je persoonsgegevens op basis van artikel 6(1)(b), dat betrekking heeft op verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, en/of 6(1)(f), dat ons toestaat persoonsgegevens te verwerken wanneer dat noodzakelijk is ter behartiging van gerechtvaardigde belangen. In dit specifieke geval hebben die belangen betrekking op onze bredere bedrijfsactiviteiten die niet strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van je individuele overeenkomst. Artikel 6(1)(f) verplicht ons ervoor te zorgen dat de gerechtvaardigde belangen waarop wij ons beroepen voor de verwerking van je persoonsgegevens niet zwaarder wegen dan je rechten en vrijheden. Daaraan hebben wij voldaan door je uit te nodigen je persoonsgegevens vrijwillig te verstrekken en ook door alleen de minimale hoeveelheid van die informatie te verwerken die noodzakelijk is.
In zeer specifieke situaties verwerken wij je persoonsgegevens alleen wanneer je daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven. Dat geldt met name wanneer wij je promotioneel materiaal willen sturen. Bij registratie word je gevraagd toestemming te geven om onze nieuwsbrieven te ontvangen, met informatie over nieuwe functies en content van GPnotebook en mogelijk ook promotioneel materiaal van externe farmaceutische bedrijven. Daarnaast, of als alternatief, word je ook gevraagd toestemming te geven om specifiek promotiemateriaal van derden te ontvangen dat wij namens onze klanten versturen. Let op: wij geven je persoonsgegevens niet door aan derden voor marketingdoeleinden. Houd er ook rekening mee dat wij je essentiële updates over GPnotebook blijven sturen, ook als je geen toestemming geeft voor het ontvangen van promotiemateriaal.
Met wie wij je informatie delen
Wij behandelen je informatie vertrouwelijk. Wij geven je informatie niet door aan anderen, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn, wanneer dat noodzakelijk is om de werkrelatie met jou te beheren of wanneer wij daarvoor een ander gerechtvaardigd belang hebben, behalve aan (a) rechtsopvolgers van ons bedrijf; of (b) wanneer dit wettelijk vereist is. Bedrijven en personen die namens ons diensten en functies leveren, kunnen je persoonsgegevens ook gebruiken en opslaan. Zij mogen je persoonsgegevens echter niet voor een ander doel gebruiken. Zoals hierboven uiteengezet, kunnen wij zakenpartners statistische gegevens verstrekken die een geaggregeerd overzicht geven van de manier waarop diensten en advertenties worden gebruikt, maar het is van cruciaal belang dat je op basis van die informatie niet identificeerbaar bent en dat deze dus niet je persoonsgegevens vormen.
Zoals hierboven uiteengezet, verstrekken wij je persoonsgegevens niet aan derden zodat zij contact met je kunnen opnemen voor marketingdoeleinden, aangezien wij promotiemateriaal namens hen versturen wanneer je ons daarvoor toestemming hebt gegeven. Wij kunnen echter bepaalde niet-identificeerbare informatie met derden delen (zoals je functie) zodat wij je via onze website namens hen passende gerichte advertenties kunnen tonen.
Wij kunnen beperkte persoonsgegevens doorgeven aan externe zakelijke partners wanneer dat noodzakelijk is voor naleving van farmaceutische marketingregels. Dit gebeurt in situaties waarin wij een product of dienst leveren, zoals een webcast gefinancierd door een farmaceutisch bedrijf, omdat zij vanuit marketingcompliance-oogpunt specifiek moeten begrijpen welke personen het product of de dienst hebben gebruikt. Wij verstrekken hun voor die doeleinden echter niet je e-mailadres of telefoonnummer.
Afmelden voor verdere communicatie van ons
Als wij hebben aangegeven (in een kennisgeving voor gegevensverzameling op deze website) dat wij contact met je opnemen met informatie over onze producten, diensten of die van andere bedrijven en je je wilt afmelden voor het ontvangen van dergelijke informatie, dan kun je dat doen door een e-mail te sturen naar support@gpnotebook.com. Vermeld in alle communicatie duidelijk: je naam, gebruikersnaam (indien van toepassing), registratiegegevens (indien van toepassing) en de naam van deze website. Je kunt je contactvoorkeuren ook aanpassen op je profielpagina.
Hoe wij je informatie beschermen
Als wij informatie over je verzamelen, slaan wij die op een beveiligde server op. Wij hebben beveiligingsbeleid ingevoerd dat bedoeld is om, voor zover mogelijk, de veiligheid en integriteit van al onze informatie te waarborgen, inclusief je persoonsgegevens. Hoewel wij ons best doen om je persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van de gegevens die naar onze site worden verzonden niet garanderen en gebeurt elke overdracht op eigen risico.
Kinderen
Onze website is gericht op een volwassen doelgroep van zorgprofessionals. Wij verzamelen niet bewust informatie van of over kinderen.
Ongepast gedrag
Wij kunnen de informatie die wij over je verzamelen en/of ontvangen gebruiken om onwettige activiteiten of activiteiten die ons netwerk bedreigen of anderszins de levering van deze website in gevaar brengen te onderzoeken en te helpen voorkomen, en wij kunnen dergelijke informatie voor deze doeleinden aan derden (zoals de politie) verstrekken.
Bewaartermijn van gegevens
Wij moeten ervoor zorgen dat wij je gegevens niet langer bewaren dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de zakelijke relatie tussen ons te beheren en/of met verwijzing naar relevante wettelijke en reglementaire bewaartermijnen.
Internationale gegevensoverdrachten
Onze diensten zijn beschikbaar voor gebruikers buiten het VK, maar de persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt, worden verwerkt op servers in het VK en door ons niet buiten het VK doorgegeven.
Je rechten
Je plicht om ons over wijzigingen te informeren
Het is belangrijk dat de persoonsgegevens die wij over je bewaren juist en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als je persoonsgegevens veranderen tijdens je werkrelatie met ons.
Je rechten met betrekking tot persoonsgegevens
Onder bepaalde omstandigheden heb je volgens de wet, en zoals verder uiteengezet in onze algemene privacyverklaring, het recht om:
Als je je persoonsgegevens wilt inzien, verifiëren, corrigeren of laten verwijderen, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, of wilt verzoeken dat wij een kopie van je persoonsgegevens aan een andere partij overdragen, neem dan schriftelijk contact met ons op zoals hieronder uiteengezet.
Meestal geen kosten verschuldigd
Je hoeft doorgaans geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot je persoonsgegevens (of om een van je andere rechten uit te oefenen). Wij kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als je verzoek om toegang duidelijk ongegrond of buitensporig is. Als alternatief kunnen wij in dergelijke omstandigheden weigeren aan het verzoek te voldoen.
Wat wij mogelijk van je nodig hebben
Wij kunnen je vragen om specifieke informatie om ons te helpen je identiteit te bevestigen en je recht op toegang tot de informatie (of op uitoefening van een van je andere rechten) te waarborgen. Dit is een passende beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden verstrekt aan iemand die daar geen recht op heeft.
Als je een van je rechten wilt uitoefenen, kun je dat doen door contact met ons op te nemen via support@gpnotebook.com of per post naar:
De verwerkingsverantwoordelijke
OmniaMed Communications Limited
108 Cannon Street
Londen
EC4N 6EU
VK
Vermeld in alle communicatie duidelijk je naam, gebruikersnaam (indien van toepassing), registratiegegevens (indien van toepassing) en de naam van deze website.
Recht om een klacht in te dienen bij het Information Commissioner’s Office
Je kunt een klacht indienen bij het Information Commissioner’s Office (ICO) als je niet tevreden bent over de manier waarop wij een verzoek van jou om een van je rechten uit te oefenen hebben afgehandeld, of als je denkt dat wij niet aan onze wettelijke verplichtingen hebben voldaan. Hoewel je dat niet hoeft te doen, zouden wij het op prijs stellen als je ons eerst op de hoogte brengt van het probleem en ons de kans geeft om te reageren en het op te lossen voordat je contact opneemt met het ICO.
Het indienen van een klacht heeft geen invloed op andere wettelijke rechten of rechtsmiddelen waarover je beschikt. Meer informatie vind je op de website van het ICO: https://ico.org.uk/ en met het Information Commissioner’s Office kun je per post, telefoon, fax of e-mail contact opnemen als volgt:
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF
VK
Tel: 0303 123 1113 (lokaal tarief) of 01625 545 745 9 (als je liever een nationaal tariefnummer gebruikt)
Fax: 01625 524 510
E-mail: casework@ico.org.uk