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Levamos muito a sério a privacidade dos utilizadores do nosso website e a segurança dos seus dados pessoais.
Esta política de privacidade não faz parte de qualquer contrato de prestação de serviços e estabelece, de forma autónoma, os princípios que regem a nossa utilização dos dados pessoais que nos fornece ou que obtemos sobre si, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (“o RGPD”) e a Lei de Proteção de Dados de 2018 (“DPA 2018”). No entanto, deve ser lida em conjunto com os nossos Termos de utilização porque, em conjunto, estes estabelecem os termos da nossa relação consigo. Pedimos-lhe que leia esta política de privacidade com atenção, para que compreenda como e por que motivo utilizamos os seus dados pessoais, bem como os seus direitos ao abrigo da legislação de proteção de dados.
Podemos alterar a nossa política de privacidade periodicamente. Por isso, pedimos-lhe que consulte esta política de privacidade ocasionalmente para garantir que conhece a versão mais recente, que será aplicável sempre que aceder a este website.
Descrição das informações que recolhemos
Dados pessoais
O RGPD e a DPA 2018 regulam o tratamento, ou utilização, de dados pessoais, ou seja, qualquer informação a partir da qual uma pessoa possa ser identificada, direta ou indiretamente. Isto não inclui dados anónimos, isto é, informações a partir das quais não é possível identificar qualquer pessoa.
Existem também outras categorias de dados pessoais às quais a legislação de proteção de dados confere um nível de proteção mais elevado, conhecidas como ‘categorias especiais de dados’. Isto inclui informações relacionadas com a saúde de uma pessoa, origem racial ou étnica, orientação sexual e condenações criminais. No entanto, não tratamos quaisquer dados de categoria especial.
Recolheremos informações de identificação pessoal sobre si a partir das suas interações connosco, como o preenchimento de um formulário de registo ou outro tipo de contacto connosco. As informações que recolhemos sobre si podem incluir:
Se nos contactar, poderemos manter um registo dessa correspondência.
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Também poderemos obter informações sobre as suas opiniões se, por exemplo, nos enviar comentários ou nos fizer perguntas.
Também poderemos, ocasionalmente, receber informações sobre si a partir de outras fontes (como terceiros ou websites associados), que adicionaremos às informações que já detemos sobre si, para nos ajudar a melhorar e personalizar o nosso serviço para si.
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Utilização de cookies
Tal como muitas organizações, monitorizamos a utilização deste website recolhendo informações agregadas através da utilização de cookies. Não são recolhidos dados de identificação pessoal neste processo. Normalmente, recolhemos informações sobre o número de visitantes do website, de cada página web e o nome do domínio de origem do fornecedor de serviços de Internet do visitante. Estas informações ajudam-nos a melhorar o nosso website e a prestar um serviço mais personalizado e podem ser partilhadas com terceiros.
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No geral, os cookies ajudam-nos a proporcionar-lhe um website melhor, permitindo-nos monitorizar quais as páginas que considera úteis e quais não considera. Um cookie não nos dá, de forma alguma, acesso ao seu computador ou a quaisquer informações sobre si, para além dos dados que escolher partilhar connosco.
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Como utilizamos as suas informações
Poderemos utilizar os seus dados pessoais para:
(a) verificar o seu estatuto de profissional de saúde;
(b) fornecer-lhe informações, produtos ou serviços que nos tenha solicitado;
(c) cumprir as nossas obrigações decorrentes de quaisquer contratos celebrados entre si e nós;
(d) monitorizar e acompanhar padrões comportamentais relativamente à sua interação com conteúdo promocional do website, para melhor compreender tendências e atitudes em relação a determinados medicamentos ou tratamentos; e/ou
(e) criar dados estatísticos anonimizados sobre o acesso e a utilização dos nossos serviços.
Utilizaremos os seus dados pessoais apenas para os fins para os quais os recolhemos, a menos que consideremos razoavelmente que precisamos de os utilizar por outro motivo e que esse motivo é compatível com a finalidade original. Se precisarmos de utilizar os seus dados pessoais para uma finalidade não relacionada, notificá-lo-emos e explicaremos a base legal que nos permite fazê-lo.
Utilizaremos os seus dados pessoais apenas de acordo com a legislação de proteção de dados, que estabelece que os dados pessoais que detemos sobre si devem ser:
Para garantir que os seus dados pessoais são utilizados licitamente, temos de assegurar que dispomos de uma condição legal para o tratamento ao abrigo do artigo 6.º do RGPD. Com exceção dos cenários específicos descritos abaixo, tratamos os seus dados pessoais com base nos artigos 6(1)(b), relativo ao tratamento necessário para a execução de um contrato consigo, e/ou 6(1)(f), que nos permite tratar dados pessoais quando tal seja necessário para prosseguir interesses legítimos. Neste caso em particular, esses interesses dizem respeito às nossas atividades empresariais mais amplas, que não são estritamente necessárias para executar o seu contrato individual. O artigo 6(1)(f) exige que asseguremos que o(s) interesse(s) legítimo(s) em que nos baseamos para tratar os seus dados pessoais não prevalecem sobre os seus direitos e liberdades, o que fizemos ao convidá-lo a fornecer os seus dados pessoais de forma voluntária e ao recolher apenas a quantidade mínima de tais dados necessária.
Em cenários muito específicos, apenas trataremos os seus dados pessoais em circunstâncias em que tenha indicado positivamente o seu consentimento para o fazermos. Isto aplica-se em particular quando pretendemos fornecer-lhe materiais promocionais. No momento do registo, será convidado a consentir que lhe enviemos as nossas newsletters, que contêm detalhes sobre novas funcionalidades e conteúdos do GPnotebook, bem como, potencialmente, materiais promocionais de empresas farmacêuticas terceiras. Além disso, ou em alternativa, também será convidado a consentir especificamente em receber materiais promocionais de terceiros, que enviamos em nome dos nossos clientes. Tenha em atenção que não transmitimos os seus dados pessoais a terceiros para fins de marketing. Deve também ter em conta que, mesmo que não consinta em receber materiais promocionais, continuaremos a fornecer-lhe atualizações essenciais sobre o GPnotebook.
Com quem partilhamos as suas informações
Manteremos as suas informações confidenciais. Não transmitiremos as suas informações a mais ninguém, salvo se tal for exigido por lei, quando for necessário para administrar a relação de trabalho consigo ou quando tivermos outro interesse legítimo em fazê-lo, exceto para (a) sucessores do nosso negócio; ou (b) quando exigido por lei. As empresas e pessoas singulares que prestam serviços e funções em nosso nome também poderão utilizar e armazenar os seus dados pessoais. No entanto, não poderão utilizar os seus dados pessoais para qualquer outra finalidade. Conforme acima indicado, poderemos fornecer a parceiros comerciais dados estatísticos que apresentem uma visão agregada da forma como os serviços e anúncios são utilizados, mas, crucialmente, não será identificável a partir dessas informações e, consequentemente, estas não constituirão os seus dados pessoais.
Conforme acima indicado, não fornecemos os seus dados pessoais a quaisquer terceiros para que estes o contactem para fins de marketing, uma vez que enviaremos materiais promocionais em nome deles quando tiver consentido que o façamos. No entanto, poderemos partilhar algumas informações não identificáveis com terceiros (como a sua função profissional) para nos permitir fornecer-lhe publicidade adequadamente direcionada em nome deles através do nosso website.
Poderemos transmitir dados pessoais limitados a parceiros comerciais terceiros, quando tal for necessário para fins de conformidade do marketing farmacêutico. Isto ocorre em circunstâncias em que estamos a fornecer um produto ou serviço, como um webcast financiado por uma empresa farmacêutica, uma vez que essa empresa precisa de compreender especificamente quais as pessoas que acederam ao produto ou serviço numa perspetiva de conformidade de marketing. No entanto, não lhes forneceremos o seu endereço de e-mail nem o seu número de telefone para esses fins.
Como deixar de receber futuras comunicações nossas
Se tivermos especificado (num aviso de recolha de dados neste website) que o contactaremos com informações sobre os nossos produtos, serviços ou os de outras empresas e pretender deixar de receber essas informações, poderá fazê-lo enviando um e-mail para support@gpnotebook.com. Deve indicar claramente em todas as comunicações: o seu nome, nome de utilizador (se existir), dados de registo (se existirem) e o nome deste website. Também pode editar as suas preferências de contacto na página do seu perfil.
Como protegemos as suas informações
Se recolhermos quaisquer informações relacionadas consigo, armazená-las-emos num servidor seguro. Temos em vigor políticas de segurança destinadas a garantir, tanto quanto possível, a segurança e a integridade de todas as nossas informações, incluindo os seus dados pessoais. No entanto, embora façamos o possível para proteger os seus dados pessoais, não podemos garantir a segurança dos seus dados transmitidos para o nosso website e qualquer transmissão é feita por sua conta e risco.
Crianças
O nosso website destina-se a um público adulto de profissionais de saúde. Não recolhemos conscientemente informações de ou sobre crianças.
Conduta imprópria
Poderemos utilizar as informações que recolhemos e/ou recebemos sobre si para investigar e ajudar a prevenir atividade ilícita ou atividade que ameace a nossa rede ou de outra forma ponha em risco a disponibilização deste website, e poderemos divulgar essas informações a terceiros (como a polícia) para esses fins.
Conservação de dados
Somos obrigados a garantir que não continuamos a conservar os seus dados durante mais tempo do que o necessário em função da finalidade para a qual foram recolhidos. Manteremos os seus dados pessoais apenas durante o tempo necessário para administrar a relação comercial entre nós e/ou de acordo com os períodos de conservação legais e regulamentares relevantes.
Transferências internacionais de dados
Os nossos serviços estão disponíveis para utilizadores fora do Reino Unido, mas os dados pessoais que nos são fornecidos são tratados em servidores localizados no Reino Unido e não são por nós transferidos para fora do Reino Unido.
Os seus direitos
O seu dever de nos informar sobre alterações
É importante que os dados pessoais que detemos sobre si sejam exatos e atuais. Mantenha-nos informados se os seus dados pessoais mudarem durante a sua relação de trabalho connosco.
Os seus direitos em relação aos dados pessoais
Em determinadas circunstâncias, e conforme descrito com mais detalhe no nosso aviso geral de privacidade, a lei confere-lhe o direito de:
Se pretender rever, verificar, corrigir ou solicitar o apagamento dos seus dados pessoais, opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais ou solicitar que transfiramos uma cópia dos seus dados pessoais para outra parte, contacte-nos por escrito conforme indicado abaixo.
Normalmente não é exigida qualquer taxa
Normalmente, não terá de pagar qualquer taxa para aceder aos seus dados pessoais (ou para exercer qualquer um dos outros direitos). No entanto, poderemos cobrar uma taxa razoável se o seu pedido de acesso for claramente infundado ou excessivo. Em alternativa, poderemos recusar dar seguimento ao pedido nessas circunstâncias.
O que poderemos precisar da sua parte
Poderemos precisar de solicitar-lhe informações específicas para nos ajudar a confirmar a sua identidade e garantir o seu direito de acesso à informação (ou de exercer qualquer outro dos seus direitos). Esta é outra medida de segurança apropriada para garantir que os dados pessoais não sejam divulgados a qualquer pessoa que não tenha direito a recebê-los.
Se quiser exercer algum dos seus direitos, pode fazê-lo contactando-nos através de support@gpnotebook.com ou por correio para:
O Responsável pelo Tratamento
OmniaMed Communications Limited
108 Cannon Street
London
EC4N 6EU
UK
Indique claramente o seu nome, nome de utilizador (se existir), dados de registo (se existirem) e o nome deste website em todas as comunicações.
Direito de apresentar reclamação ao Information Commissioner’s Office
Pode apresentar uma reclamação ao Information Commissioner’s Office (ICO) se não estiver satisfeito com a forma como tratámos um pedido seu para exercer qualquer um dos seus direitos ou se considerar que não cumprimos as nossas obrigações legais. Embora não seja obrigado a fazê-lo, agradeceríamos que nos informasse primeiro do problema e nos desse a oportunidade de responder e resolvê-lo antes de contactar o ICO.
Apresentar uma reclamação não afetará quaisquer outros direitos ou recursos legais de que disponha. Pode encontrar mais informações no website do ICO: https://ico.org.uk/ e o Information Commissioner’s Office pode ser contactado por correio, telefone, fax ou e-mail da seguinte forma:
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF
UK
Tel: 0303 123 1113 (tarifa local) ou 01625 545 745 9 (se preferir utilizar um número de tarifa nacional)
Fax: 01625 524 510
E-mail: casework@ico.org.uk