Les notes prises dans ces affaires sont celles qui ont le plus de chances d'être présentées au tribunal. Ainsi, tous les principes d'une bonne prise de notes - date et heure, clarté, personnes présentes, signature et désignation - sont particulièrement importants. Il convient d'utiliser de l'encre noire ou bleue au cas où il faudrait les photocopier.
Les antécédents doivent comprendre la date et l'heure de tous les événements, et toute incohérence doit être consignée.
Pour les constatations physiques, une description claire et objective, de préférence accompagnée d'une photographie prise par un témoin, est nécessaire. Le personnel subalterne doit éviter de tirer des conclusions de toute constatation - par exemple, il doit décrire quatre ecchymoses circulaires de 2 cm de diamètre sur un côté d'un bras et une ecchymose similaire sur l'autre, mais ne doit pas écrire "compatible avec une main agrippante".
Si des accusations ou des suggestions sont formulées, ou si cela semble approprié, il peut être utile de consigner les réactions des différentes personnes présentes.
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