Overlijdensverklaring

Een overlijdensakte invullen

Als u een geregistreerd arts bent en aanwezig was tijdens de laatste ziekte van de overledene, dan bent u volgens de wet op de geboorte- en overlijdensregistratie van 1953 verplicht om de doodsoorzaak te bevestigen. U moet de doodsoorzaak of doodsoorzaken naar eer en geweten verklaren. Als je oordeelt dat de lijkschouwer geïnformeerd moet worden

Er zijn drie soorten verklaringen:

• i) Medische verklaring van de doodsoorzaak (formulier 66): Voor elk overlijden na de achtentwintigste levensdag moet een medische verklaring van de doodsoorzaak worden opgesteld.
• ii) Neonatale verklaring van overlijden (formulier 65): Voor ieder overlijden van een levendgeboren kind binnen de eerste achtentwintig dagen van het leven moet de neonatale overlijdensverklaring worden gebruikt.
• iii) Verklaring van doodgeboren kind (formulier 34): Voor het overlijden van een kind dat na de vierentwintigste week van de zwangerschap uit de moeder is geboren en dat op geen enkel moment heeft geademd of andere tekenen van leven vertoonde nadat het volledig uit de moeder was verwijderd, moet een verklaring van doodgeboorte worden opgesteld.

U bent wettelijk verantwoordelijk voor de afgifte van de overlijdensakte aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. U kunt dit persoonlijk doen, of per post, of u kunt het familielid of een andere persoon die informatie kan geven voor de overlijdensregistratie vragen om dit als uw agent te doen. Enveloppen voor de afgifte van de akte zijn verkrijgbaar bij de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Voordat u de afgifte van de overlijdensakte aan de ambtenaar van de burgerlijke stand regelt, moet u ook de 'Mededeling aan de informant' invullen. Deze kennisgeving moet worden overhandigd aan de verwant of andere persoon die verantwoordelijk is voor de registratie van het overlijden.

U dient in alle gevallen de contrafoil in te vullen voor uw administratie.

PERSOONLIJKE GEGEVENS VAN DE OVERLEDENE

• Leeftijd - u noteert de leeftijd van de overledene in volle jaren of, indien jonger dan één jaar, in volle maanden
  
  
• Plaats van overlijden - u dient naar beste weten de precieze plaats van overlijden te noteren (bijv. de naam van het ziekenhuis of het adres van een privéwoning of, voor sterfgevallen elders, de plaats). Dit hoeft niet dezelfde te zijn als de plaats waar je de verklaring invult. Het is vooral belangrijk dat het familielid of de andere persoon die verantwoordelijk is voor de registratie van het overlijden, zich richt tot de ambtenaar van de burgerlijke stand van het kanton waar het overlijden plaatsvond, tenzij (vanaf 1 april 1977) zij hebben besloten aangifte te doen van de gegevens die bij een andere ambtenaar van de burgerlijke stand moeten worden geregistreerd.

OMSTANDIGHEDEN VAN CERTIFICERING

• Laatst levend gezien door mij - u moet de datum noteren waarop u de overledene voor het laatst in leven heeft gezien, ongeacht of een andere arts de persoon daarna nog in leven heeft gezien.
  
  
• Informatie van de postmortem - u moet aangeven of de informatie die u geeft over de doodsoorzaak rekening houdt met een postmortem. Dergelijke informatie kan waardevol zijn voor epidemiologische doeleinden
  • als er een autopsie is uitgevoerd, kies dan optie 1
  • als de informatie later beschikbaar is, stel de afgifte van uw certificaat dan niet uit, bel optie 2 en kruis verklaring B aan op de achterzijde van het certificaat. De ambtenaar van de burgerlijke stand zal u dan een formulier toesturen om terug te sturen naar de Registrar General met de resultaten van de autopsie.
  • bel optie 3 als er geen autopsie wordt uitgevoerd
    
    
• Gezien na overlijden (er kan maar één optie gebeld worden) u moet, door optie a, b of c te bellen, aangeven of u of een andere arts de overledene na het overlijden heeft gezien.

Referentie:

• Manchester City Council (2007). Death Certification Guidance for doctors certifying cause of death.
• Southampton University Hospitals NHS Trust (bekeken op 22/6/12). Medische verklaring van de doodsoorzaak Aantekeningen voor artsen