As notas destes processos são as mais susceptíveis de serem apresentadas em tribunal. Por conseguinte, todos os princípios de uma boa redação de notas - data e hora, clareza, pessoas presentes, assinatura e designação - são particularmente importantes. Deve ser utilizada tinta preta ou azul para o caso de ser necessário fotocopiar.
A história deve incluir datas e horas de todos os acontecimentos e deve registar quaisquer inconsistências.
Relativamente aos achados físicos, é necessária uma descrição clara e desapaixonada, de preferência acompanhada de uma fotografia testemunhada. O pessoal subalterno deve evitar fazer inferências a partir de quaisquer descobertas - por exemplo, deve descrever quatro nódoas negras circulares com 2 cm de diâmetro num lado de um braço e uma nódoa negra semelhante no outro, mas não deve escrever "Consistente com uma mão que agarra".
Se forem feitas acusações ou sugestões, ou se parecer apropriado, pode ser útil documentar as reacções das várias pessoas presentes.
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